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Formato de reporte semanal de obra
El reporte semanal de obra resume para el cliente o la dirección lo que cambió en la semana: avance real contra programado, cantidades ejecutadas, desviaciones con su causa, decisiones que se necesitan, riesgos y trabajos de la siguiente semana, respaldado con evidencia seleccionada.
¿Cuándo se usa?
- Al cierre de cada semana de trabajo, con una fecha de corte fija.
- Para reuniones de obra con cliente, gerencia o supervisión externa.
- Como soporte para preparar estimaciones del periodo.
Qué debe llevar el reporte semanal de obra
| Campo | Qué escribir |
|---|---|
| Identificación | Obra, número de reporte, periodo cubierto, fecha de corte y responsable. |
| Resumen ejecutivo | Tres a cinco líneas: estado general, desviación principal, riesgo y decisión requerida. |
| Avance | Programado, real y variación del periodo y acumulado, por partida relevante. |
| Recursos | Personal promedio, equipo y suministros que explican el resultado. |
| Incidencias y cambios | Hecho, impacto, acción, responsable y fecha. |
| Decisiones requeridas | Qué se necesita, de quién y antes de qué fecha para no afectar el programa. |
| Próxima semana | Actividades programadas, recursos y restricciones por liberar. |
| Evidencia | Seis a doce fotografías seleccionadas, comparables con semanas anteriores. |
Plantilla copiable
Copia el formato y pégalo en tu documento, hoja de cálculo o correo. Sustituye los campos entre corchetes.
REPORTE SEMANAL DE OBRA No. [número]
Obra: [nombre] · Periodo: [del] al [al] · Corte: [fecha] · Responsable: [nombre]
RESUMEN EJECUTIVO
[estado general en 3–5 líneas]
AVANCE
Programado acumulado: [%] · Real acumulado: [%] · Variación: [pts]
[partida] | [programado] | [real] | [variación] | [comentario]
INCIDENCIAS Y CAMBIOS
[hecho] | [impacto] | [acción] | [responsable] | [fecha]
DECISIONES REQUERIDAS
[decisión] | [a quién] | [fecha límite] | [consecuencia si no se toma]
PRÓXIMA SEMANA
[actividad] | [recursos] | [restricción]
EVIDENCIA
[foto] | [ubicación] | [descripción]Ejemplo de resumen ejecutivo semanal
Semana 12 · corte 17/10/2026. Avance real acumulado 63 % contra 70 % programado (−7 pts).
La desviación se concentra en instalaciones (−15 pts) por entrega tardía de tubería; el proveedor confirmó entrega el 20/10.
Riesgo: si la tubería no llega el 20/10, se recorre el colado de losa N5 al 27/10.
Decisión requerida del cliente antes del 21/10: aprobar cambio de luminarias en lobby para liberar compra.
Próxima semana: colado de losa N4, muros N3, inicio de instalación sanitaria N2.
Datos ficticios con fines de ejemplo.
Errores comunes
- Convertir el reporte en un álbum de fotos sin conclusiones.
- Reportar solo el porcentaje sin la partida que explica la desviación.
- Cambiar la fecha de corte cada semana.
- Pedir decisiones sin fecha límite ni consecuencia.
- Repetir el contenido del reporte diario en lugar de sintetizarlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un reporte semanal de obra?
Resumen ejecutivo, avance programado contra real, incidencias y cambios, decisiones requeridas, riesgos, actividades de la próxima semana y evidencia fotográfica seleccionada.
¿Cuántas páginas debe tener?
Las suficientes para que alguien que no estuvo en obra entienda la semana. Un resumen de una página más anexos de avance y evidencia suele funcionar mejor que un documento largo.
¿Cuál es la diferencia con el reporte de avance?
El reporte semanal es un reporte de avance con periodicidad semanal. El término reporte de avance también se usa para cortes quincenales, mensuales o por hito.