Glosario de obra

Revisión de los precios unitarios de un contrato cuando cambian los costos de los insumos después de la fecha de la propuesta. Se calcula con el procedimiento pactado en el contrato y se aplica a los trabajos pendientes de ejecutar.

Conjunto de trabajos, cantidades y especificaciones que el contrato obliga a ejecutar. Es la base para medir el avance físico: un porcentaje solo tiene sentido si se sabe respecto de qué alcance se calcula.

Descuento proporcional que se aplica en cada estimación para recuperar el anticipo entregado al contratista. Lo pendiente por amortizar se reporta aparte y no se suma al avance financiero.

Desglose del costo de un concepto de obra por unidad de medida: materiales, mano de obra, maquinaria y herramienta, más indirectos, financiamiento, utilidad y cargos adicionales. Se elabora comúnmente con programas como Opus o Neodata.

Pago que se entrega al contratista antes de iniciar los trabajos para compras, movilización e instalaciones. No representa trabajo ejecutado, por lo que no debe contarse como avance financiero; se recupera mediante amortizaciones.

Porcentaje del monto de la obra que se ha estimado, pagado o ejercido a una fecha de corte: importe acumulado ÷ monto total × 100. Debe indicarse cuál de los tres importes se usó.

Porcentaje del alcance realmente construido a una fecha de corte. Por partida es cantidad ejecutada ÷ cantidad total × 100; para toda la obra se pondera cada partida por su peso y se suman los resultados.

Porcentaje que, según el programa de obra aprobado, debería estar ejecutado en una fecha de corte. Se compara con el avance físico para medir atraso o adelanto en puntos porcentuales.

Registro cronológico y numerado de hechos, instrucciones, acuerdos y condiciones de una obra. En obra pública suele ser obligatoria y llevarse en el sistema que indique la dependencia; en obra privada se define en el contrato.

Lista de todos los conceptos de trabajo de una obra con su descripción, unidad, cantidad, precio unitario e importe. Es la referencia para presupuestar, medir avances y elaborar estimaciones.

Cada trabajo específico del catálogo, con unidad de medida y precio unitario propios; por ejemplo, “muro de block de 15 cm, m²”. Varios conceptos se agrupan en una partida.

Trabajos necesarios que no estaban en el catálogo original. Requieren autorización y un precio unitario nuevo antes de estimarse, y conviene registrarlos en bitácora desde que se instruyen.

Seguimiento sistemático de lo planeado contra lo ejecutado en avance, costo, personal, calidad, documentos y pendientes, con un ciclo periódico de captura, comparación, decisión y reporte.

Tabla que muestra por partida, a una fecha de corte, el importe, el peso, el avance programado y físico, el valor ejecutado, lo estimado y lo pendiente por estimar.

Gráfica del avance acumulado contra el tiempo. Toma forma de S porque el avance es lento al inicio, se acelera a mitad de la obra y se desacelera al final; comparar la curva programada con la real muestra atrasos temprano.

Diferencia entre lo programado y lo real en avance, costo o tiempo. Una desviación útil se reporta con su causa, impacto, acción correctiva, responsable y fecha de verificación.

Proceso formal en el que el contratista entrega la obra terminada y el contratante verifica y la recibe. Suele documentarse con un acta y dar paso al finiquito del contrato.

Documento con el que se cobra el trabajo ejecutado en un periodo: cantidades de cada concepto por su precio unitario, con sus números generadores y soporte. Al pagarse se descuentan amortizaciones y retenciones.

Fotografías que demuestran un avance, una condición o una incidencia, con fecha de captura, ubicación, actividad relacionada y descripción. Se toman desde puntos fijos para comparar periodos.

Día y hora a los que se refiere un reporte, una estimación o una medición de avance. Comparar datos con fechas de corte distintas produce conclusiones equivocadas.

Garantía que otorga una afianzadora para respaldar obligaciones del contratista. En obra son comunes las fianzas de anticipo, de cumplimiento y de vicios ocultos, según lo que exija el contrato.

Documento de cierre en el que se concilian los importes del contrato: trabajos ejecutados, estimaciones pagadas, amortizaciones, ajustes y saldos a favor de cada parte.

Evento clave del programa sin duración propia, como el inicio de estructura o la entrega de un nivel. Sirve para comunicar el avance y pactar pagos o revisiones.

Hecho que afecta el tiempo, el costo, la calidad o la seguridad de la obra, como lluvia, falta de material o un defecto. Se registra con ubicación, impacto, acción y responsable.

Versión aprobada del programa, el presupuesto y el alcance contra la que se mide el avance real. Solo se modifica con cambios autorizados y conservando la versión anterior.

Registro escrito de una reunión de obra con asistentes, temas tratados, acuerdos, responsables y fechas compromiso. Su valor está en revisar los acuerdos al inicio de la siguiente reunión.

Cada registro numerado de la bitácora: apertura, instrucción, solicitud, avance, incidencia, acuerdo, suspensión o cierre. Debe indicar fecha, ubicación, hecho, impacto, acción y responsable.

Cálculos que soportan las cantidades cobradas en una estimación: medidas, croquis y operaciones que demuestran de dónde sale cada volumen ejecutado.

Agrupación de conceptos de obra afines, como cimentación, estructura, instalaciones o acabados. El avance y el costo suelen reportarse por partida para localizar desviaciones.

Proporción que representa una partida dentro de la obra: importe de la partida ÷ monto total. La suma de los pesos es 100 % y permite calcular el avance físico ponderado.

Valor del trabajo ejecutado que todavía no se ha cobrado: valor ejecutado − estimado acumulado. Si crece, conviene preparar la siguiente estimación.

Importe por unidad de medida de un concepto de obra (por m², m³, pieza, etc.), que incluye costos directos, indirectos, financiamiento, utilidad y cargos adicionales.

Software que reúne programa, avance físico y financiero, presupuesto, personal, evidencia y reportes de cada proyecto para comparar lo planeado con lo ejecutado en la misma fecha de corte.

Planeación en el tiempo de las actividades de una obra, con duraciones, fechas, dependencias y avance esperado por periodo. Es la línea base para medir el avance real.

Documento que resume a una fecha de corte el avance contra lo programado, las desviaciones y su causa, los riesgos, las decisiones necesarias y la evidencia, para alguien que no estuvo en campo.

Registro de una jornada: clima, personal y equipo, trabajos ejecutados con cantidades, materiales recibidos, incidencias, instrucciones y evidencia. Alimenta la bitácora y el reporte semanal.

Responsable de dirigir y controlar los trabajos en el sitio. En obra pública en México es el servidor público que designa la dependencia para supervisar al contratista; en obra privada el término suele referirse al responsable de campo de la constructora.

Importe que se descuenta de una estimación por disposición legal, contractual o como penalización, por ejemplo por atraso. Se reporta aparte para no distorsionar el avance financiero.

Secuencia de actividades dependientes que determina la duración total de la obra. Un atraso en una actividad crítica retrasa la fecha de terminación si no se recupera.

Representante del contratista en la obra, con facultades para tomar decisiones técnicas y administrativas sobre la ejecución. En obra pública es la contraparte del residente de la dependencia.

Revisión técnica y administrativa de que los trabajos se ejecuten conforme a proyecto, especificaciones, programa y presupuesto. Puede hacerla personal del cliente o una empresa externa.

Valor en dinero del trabajo realmente construido: importe de la partida × avance físico. Comparado con lo estimado indica cuánto falta por cobrar.