Avance físico y financiero de una obra: cómo calcularlo y compararlo

¿Qué es el avance financiero de una obra?

El avance financiero es el porcentaje del monto total de la obra que se ha estimado, pagado o ejercido a una fecha de corte. Se compara contra el avance físico, que mide el trabajo terminado, y contra el programa, que indica cuánto debía haberse ejecutado y cobrado para esa misma fecha.

En la práctica existen tres lecturas distintas y conviene nombrarlas por separado:

• Avance financiero estimado: importe de estimaciones elaboradas o autorizadas por trabajo ejecutado, dividido entre el monto contratado. Es la lectura habitual entre cliente y contratista.
• Avance financiero pagado: importe efectivamente cobrado. Puede diferir del estimado por fechas de pago, retenciones o amortización de anticipo.
• Costo ejercido: lo que el constructor ha gastado internamente en materiales, mano de obra, equipo e indirectos, comparado contra su presupuesto de costo. Sirve para medir margen, no para cobrar.

Fórmulas para calcular el avance físico y el financiero

Avance financiero (%) = importe acumulado (estimado, pagado o ejercido) ÷ monto total contratado o presupuesto vigente × 100.

Avance físico (%) = suma de (avance de cada partida × peso de la partida). El peso suele ser el importe de la partida dividido entre el total, lo que permite expresar el avance físico también en dinero: valor del trabajo ejecutado = avance físico × monto total.

Ejemplo de avance físico y financiero

Una obra de $4,000,000 tiene cuatro partidas. Al corte, el programa indicaba 70 % de avance. Esta es la situación real:

• Cimentación: $1,000,000 (peso 25 %), avance físico 100 %, estimado acumulado $1,000,000.
• Estructura: $1,400,000 (peso 35 %), avance físico 80 %, estimado acumulado $980,000 (70 %).
• Instalaciones: $800,000 (peso 20 %), avance físico 40 %, estimado acumulado $240,000 (30 %).
• Acabados: $800,000 (peso 20 %), avance físico 10 %, estimado acumulado $0.
• Avance físico: 25 + 28 + 8 + 2 = 63 %, equivalente a $2,520,000 de trabajo ejecutado.
• Avance financiero estimado: $2,220,000 ÷ $4,000,000 = 55.5 %.

CUADRO DE AVANCE FÍSICO-FINANCIERO · CORTE [fecha]
Partida | Importe | Peso | Avance físico | Valor ejecutado | Estimado acumulado | Por estimar
Cimentación | 1,000,000 | 25 % | 100 % | 1,000,000 | 1,000,000 | 0
Estructura | 1,400,000 | 35 % | 80 % | 1,120,000 | 980,000 | 140,000
Instalaciones | 800,000 | 20 % | 40 % | 320,000 | 240,000 | 80,000
Acabados | 800,000 | 20 % | 10 % | 80,000 | 0 | 80,000
TOTAL | 4,000,000 | 100 % | 63 % | 2,520,000 | 2,220,000 (55.5 %) | 300,000

Programado al corte: 70 % · Desviación física: −7 pts · Diferencia físico-financiero: 7.5 pts

Cómo interpretar la diferencia entre ambos avances

En el ejemplo hay dos lecturas. Contra el programa, la obra va siete puntos atrás: debía estar en 70 % y está en 63 %. Contra lo estimado, hay $300,000 de trabajo ejecutado que todavía no se ha cobrado. Son problemas distintos y requieren acciones distintas: recuperar programa y elaborar la estimación pendiente.

• Físico mayor que financiero: hay trabajo ejecutado sin estimar o sin pagar. Para el contratista es un riesgo de flujo; revisa la oportunidad de las estimaciones.
• Financiero mayor que físico: se ha estimado o pagado más de lo construido, por ejemplo por anticipos o materiales. Para el cliente es un riesgo; verifica soportes y amortizaciones.
• Ambos por debajo del programa: atraso general. Analiza la ruta crítica y las restricciones antes de ajustar fechas.
• Costo ejercido mayor que el valor ejecutado: posible sobrecosto. Revisa rendimientos, desperdicios, precios y cambios de alcance por partida.

Anticipos, retenciones y materiales: lo que distorsiona el porcentaje

Un anticipo no es avance: es dinero entregado antes de ejecutar que se descuenta, normalmente en proporción, en cada estimación. Si lo sumas al avance financiero, la obra parecerá más adelantada de lo que está. Reporta el anticipo y su amortización en renglones propios.

Lo mismo ocurre con materiales en almacén, retenciones y deductivas. Inclúyelos en el cuadro, pero separados del avance por trabajo ejecutado, para que la comparación con el avance físico sea limpia. Las reglas exactas dependen del contrato; en obra pública revisa además la normativa aplicable.

Curva S: el avance acumulado contra el tiempo

La curva S grafica el avance acumulado en el tiempo. Suele tener forma de S porque al inicio y al final se avanza más lento que en la etapa intermedia. Graficar en la misma figura la curva programada, la física real y la financiera permite ver en un vistazo si la obra se atrasa y si los cobros acompañan al trabajo.

Para construirla, distribuye el importe de cada partida en las semanas del programa, acumula semana a semana y divide entre el monto total. En cada corte agrega el punto real. Una separación creciente entre la curva programada y la real es una alerta temprana, aunque el porcentaje de la semana parezca razonable.

Errores frecuentes al reportar avance físico y financiero

• Comparar el avance físico de una fecha con estimaciones de otro periodo.
• Sumar el anticipo como si fuera avance financiero.
• Calcular el físico con pesos distintos a los importes del presupuesto sin explicarlo.
• Usar el costo ejercido del constructor como si fuera el avance cobrado al cliente.
• Reportar solo el total y ocultar la partida que explica la desviación.
• Actualizar el monto total por cambios de alcance sin conservar la línea base.