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Cuadro de avance físico-financiero de obra
El cuadro de avance físico-financiero es una tabla que muestra, por partida y en una fecha de corte, el importe, su peso, el avance físico, el valor del trabajo ejecutado, lo estimado o pagado y lo pendiente de estimar. Permite comparar lo construido con lo cobrado y con el programa en una sola vista.
¿Cuándo se usa?
- En cada corte de estimación o al cierre de mes.
- Para informes de avance de obra civil o de construcción ante cliente o dependencia.
- Para detectar trabajo ejecutado sin cobrar o pagos por encima de lo construido.
Qué debe llevar el cuadro de avance físico-financiero
| Campo | Qué escribir |
|---|---|
| Partida | Agrupación del catálogo: cimentación, estructura, instalaciones, acabados, etc. |
| Importe | Monto vigente de la partida según contrato o presupuesto. |
| Peso | Importe de la partida ÷ monto total. La suma debe ser 100 %. |
| Avance físico | Cantidad ejecutada acumulada ÷ cantidad total de la partida. |
| Valor ejecutado | Importe × avance físico. Es el valor del trabajo realmente construido. |
| Estimado acumulado | Suma de estimaciones elaboradas o autorizadas de la partida. |
| Por estimar | Valor ejecutado − estimado acumulado. |
| Programado | Avance que el programa indicaba para la misma fecha. |
Plantilla copiable
Copia el formato y pégalo en tu documento, hoja de cálculo o correo. Sustituye los campos entre corchetes.
CUADRO DE AVANCE FÍSICO-FINANCIERO · Obra: [nombre] · Corte: [fecha]
Partida | Importe | Peso | Programado | Avance físico | Valor ejecutado | Estimado acum. | Por estimar
[partida] | [importe] | [%] | [%] | [%] | [importe × avance] | [importe] | [ejecutado − estimado]
TOTAL | [monto] | 100 % | [%] | [Σ peso × avance] | [Σ] | [Σ] | [Σ]
Anticipo otorgado: [importe] · Amortizado: [importe] · Por amortizar: [importe]
Avance financiero estimado: [estimado acum. ÷ monto × 100] %Ejemplo con cuatro partidas
Obra de $4,000,000. Corte con 70 % programado.
Cimentación $1,000,000 · 25 % · avance 100 % · ejecutado $1,000,000 · estimado $1,000,000.
Estructura $1,400,000 · 35 % · avance 80 % · ejecutado $1,120,000 · estimado $980,000.
Instalaciones $800,000 · 20 % · avance 40 % · ejecutado $320,000 · estimado $240,000.
Acabados $800,000 · 20 % · avance 10 % · ejecutado $80,000 · estimado $0.
Resultado: físico 63 % ($2,520,000), financiero estimado 55.5 % ($2,220,000), $300,000 por estimar y 7 puntos de atraso contra programa.
Datos ficticios con fines de ejemplo.
Errores comunes
- Sumar el anticipo como avance financiero.
- Usar pesos que no suman 100 % o que cambian cada corte.
- Mezclar el costo interno del constructor con lo estimado al cliente.
- Comparar el físico de una fecha con estimaciones de otro periodo.
- Presentar solo totales sin el detalle por partida.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un cuadro de avance de obra?
Es una tabla que resume, por partida y a una fecha de corte, el avance físico y financiero de la obra, junto con lo programado, para comparar lo construido con lo cobrado y lo planeado.
¿Cómo se calcula el avance físico ponderado?
Multiplica el avance de cada partida por su peso (importe de la partida ÷ monto total) y suma los resultados.
¿Qué hago si el avance financiero es mayor que el físico?
Verifica si se incluyó el anticipo, materiales en almacén o estimaciones adelantadas. Si es así, sepáralos; si no, revisa los soportes de las estimaciones.