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Formato de acta de entrega-recepción de obra
El acta de entrega-recepción deja constancia de que el contratista entrega y el contratante recibe la obra terminada: identifica el contrato y los trabajos, registra las fechas de terminación, los pendientes u observaciones con responsable y fecha, los documentos entregados (planos actualizados, garantías, manuales) y las firmas de las partes.
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Cada archivo incluye el formato en blanco, un ejemplo llenado e instrucciones. Sin registro.
¿Cuándo se usa?
- Al concluir los trabajos y verificar que cumplen con el proyecto y las especificaciones.
- Al entregar una etapa o un área que el cliente ocupará antes del cierre total.
- Como paso previo al finiquito del contrato.
Qué debe llevar el acta de entrega-recepción
| Campo | Qué escribir |
|---|---|
| Datos del contrato | Obra, contrato, contratante, contratista, lugar, fecha y hora del acto. |
| Trabajos recibidos | Descripción del alcance entregado y, si es parcial, el área o etapa. |
| Fechas | Inicio y terminación contractual y terminación real de los trabajos. |
| Pendientes y observaciones | Detalles por corregir, ubicación, responsable y fecha compromiso. |
| Documentos entregados | Planos actualizados, garantías, manuales, pruebas, fianzas y bitácora. |
| Firmas | Representantes autorizados de quien entrega, quien recibe y supervisión. |
Plantilla copiable
Si prefieres no descargar nada, copia el formato y pégalo en tu documento, hoja de cálculo o correo. Sustituye los campos entre corchetes.
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRA
Obra: [nombre] · Contrato: [número] · Lugar: [dirección] · Fecha y hora: [dd/mm/aaaa hh:mm]
Contratante: [nombre] · Contratista: [nombre]
Trabajos que se entregan: [descripción del alcance]
Inicio contractual: [fecha] · Terminación contractual: [fecha] · Terminación real: [fecha]
PENDIENTES Y OBSERVACIONES
[No.] | [descripción] | [ubicación] | [responsable] | [fecha compromiso]
DOCUMENTOS ENTREGADOS
[documento] | [sí / no / no aplica] | [observaciones]
Firmas: [entrega] · [recibe] · [supervisión]Ejemplo de pendientes y documentos
Pendiente 1: ajustar cierre de cancel en departamento 402, recámara principal · contratista · 30/11/2026.
Pendiente 2: retocar pintura en muro de vestíbulo, nivel 1 · contratista · 28/11/2026.
Documentos: planos actualizados (as built) entregados; garantía de impermeabilización a 5 años entregada; manual de operación de bombas pendiente.
Datos ficticios con fines de ejemplo.
Errores comunes
- Firmar sin recorrer y verificar los trabajos.
- Pendientes sin responsable ni fecha compromiso.
- No listar los documentos entregados ni los que faltan.
- Omitir la fecha real de terminación, base para penalizaciones o finiquito.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el acta de entrega-recepción de obra?
Es el documento en el que el contratista entrega y el contratante recibe los trabajos terminados, con fechas, pendientes, documentos entregados y firmas de las partes.
¿Se puede recibir una obra con pendientes?
Sí, si las partes lo acuerdan: los pendientes se listan en el acta con responsable y fecha compromiso. Los defectos que aparezcan después se atienden con la garantía o fianza de vicios ocultos que establezca el contrato.
¿Qué sigue después del acta?
Normalmente el finiquito, donde se concilian importes, estimaciones, amortizaciones y saldos. En obra pública el procedimiento y los plazos los establece la ley aplicable y el contrato.